Modèle de lettre pour informer son employeur d’un arrêt de travail
Lorsque vous êtes en arrêt maladie, il est impératif d’informer rapidement votre employeur. Même si le médecin transmet l’arrêt à la CPAM, vous devez prévenir votre entreprise dans un délai légal de 48 heures. Cette notification peut se faire par téléphone, e-mail ou courrier. Voici un exemple de lettre simple et conforme que vous pouvez adapter à votre situation.
Pourquoi faut-il prévenir l’employeur par écrit ?
Prévenir votre employeur par écrit vous permet de laisser une trace, surtout si le délai de 48h est contesté. C’est une précaution utile, notamment en cas de litige ou si vous travaillez à distance. Même si un appel suffit dans bien des cas, une lettre ou un mail reste la solution la plus sûre.
Que doit contenir la lettre ?
- Vos coordonnées et celles de l’entreprise
- La date de début de l’arrêt
- L’indication que l’avis d’arrêt a été transmis à la CPAM
- Une formule simple et polie
Exemple de lettre à copier
Nom, prénom
Adresse
Téléphone / Email
À l’attention de [Nom du responsable RH ou manager]
Nom de l’entreprise
Adresse
Objet : Information concernant un arrêt de travail
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente que mon médecin m’a prescrit un arrêt de travail débutant le [date de début].
Les volets nécessaires ont été transmis à la CPAM conformément à la réglementation en vigueur. Je vous adresse également le volet 3 de cet arrêt de travail comme justificatif.
Je reste à votre disposition pour tout complément d’information et vous remercie de bien vouloir en prendre note.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Conseils pratiques
- Format recommandé : envoi par e-mail ou courrier recommandé avec accusé de réception
- Délai : 48 heures après la date d’arrêt
- Joindre le volet 3 : scanné ou en version papier selon les usages de l’entreprise
Cas particuliers
En télétravail, la notification est souvent plus souple, mais le respect du délai reste obligatoire. Pour un arrêt long (supérieur à 15 jours), pensez à faire un point avec votre employeur ou les RH pour anticiper la reprise ou une éventuelle prolongation.
FAQ rapide
Puis-je prévenir par SMS ? C’est accepté mais risqué en cas de conflit. Privilégiez un e-mail ou une lettre.
Dois-je indiquer la raison de mon arrêt ? Non, c’est confidentiel. L’employeur n’a pas à connaître votre pathologie.
Et si je suis hospitalisé ? Une personne de confiance peut prévenir l’entreprise à votre place.